يحول مساعد الرد الذكي على البريد الإلكتروني والموافقة صندوق الوارد الخاص بك إلى مركز اتصال مبسط وشبه تلقائي. يقرأ الرسائل الواردة، ويثريها بالسياق من قاعدة المعرفة الداخلية الخاصة بك، ويصيغ ردودًا شخصية، ويوجهها عبر سير عمل موافقة مدمج—مع تسجيل كل نتيجة للإبلاغ والتحسين المستمر. النتيجة؟ ردود أسرع، رسائل متسقة، ورؤية كاملة لتفاعلات فريقك.
القدرات الرئيسية
- استقبال البريد الإلكتروني من كل المنصات
يلتقط الرسائل الجديدة تلقائيًا من Gmail أو Outlook. - كتابة مسودة بالذكاء الاصطناعي
يولد مسودة رد أولية مصممة خصيصًا للاستفسار وصوت علامتك التجارية. - أخذ موافقة المراجع المسؤول
يرسل المسودة إلى مراجع معين لاتخاذ قرارات سريعة بالموافقة أو المراجعة. - التعامل المرن مع المراجعات
إذا طُلبت تعديلات، سيقوم المساعد بطلب التغييرات، ودمجها، وإعادة الإرسال تلقائيًا. - تسجيل المهام والمقاييس المتكامل
ينشئ أو يحدث التذاكر في متتبع المشروع الخاص بك (مثل Jira)، ويحدث أعداد الحالات في جداول البيانات المشتركة، ويؤرشف جميع المقاييس للشفافية.
كيف يعمل؟
الفوائد المباشرة لأعمالك
السرعة والاتساق مع رؤية الشركة
تقديم ردود سريعة ومتوافقة مع العلامة التجارية حتى في ظل الحجم الكبير.التحكم التام والجودة العالية
ضمان مراجعة كل رسالة وتلبيتها لمعايير الجودة الخاصة بك.تتبع مباشر
اكتساب رؤية حول معدلات الموافقة، أوقات الاستجابة، وأسباب المراجعة الشائعة.تقليل عبء العمل
تحرير الوكلاء من الصياغة الروتينية والتسجيل اليدوي—حتى يتمكنوا من التركيز على الحالات الاستثنائية.عملية قابلة للتطوير
التعامل مع الزيادات في استفسارات العملاء أو الشركاء دون انهيار العملية.
لمن هذا الحل؟
- شركات الخدمات المهنية والاستشارات
الحفاظ على الجودة في التواصل مع العملاء، ومتابعة التفاعلات. - الشركات المالية وشركات التأمين
ضمان دقة كل رسالة عميل، واعتمادها، وقابليتها للتدقيق. - شركات الرعاية الصحية والأدوية
حماية المراسلات الحساسة مع سجل موافقة واضح وردود سريعة ومتسقة. - شركات تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات
تبسيط الدعم الفني أو التواصل مع الشركاء بسياق غني ورسائل محكومة. - المصانع وسلاسل التوريد
تنسيق اتصالات البائعين أو الموزعين مع الاستعلام عن البيانات في الوقت الفعلي.
هل أنت مستعد لتحديث عمليات البريد الإلكتروني وتعزيز إنتاجية الفريق؟
احجز مكالمة استكشافية مجانية الآن لاستكشاف كيف يمكن تخصيص مساعد الرد الذكي على البريد الإلكتروني والموافقة لسير عملك—وابدأ في تقديم اتصالات أفضل وأسرع وأكثر موثوقية اليوم.
