تخيل مساعد ذكي يتولى مهام المكتب الروتينية بدلاً منك – يقرأ الإيميلات، يفهم المطلوب، يرد بالشكل المناسب، بل وينجز المعاملات المعقدة من تلقاء نفسه. هذا بالضبط ما يقدمه مساعد العمليات الذكي من شركتنا.
لا مزيد من الوقت المهدور في فرز الرسائل والرد اليدوي وإدخال البيانات المتكررة. فريقك الآن حر للتركيز على ما يهم حقاً: البيع وخدمة العملاء وتطوير الأعمال.
ما الذي يميز مساعدك الذكي؟
ذكاء حقيقي في التعامل مع الرسائل يقرأ إيميلاتك ويفهم المقصود منها، سواء كانت استفسار عن منتج أو طلب عرض سعر أو شكوى عميل.
تصنيف تلقائي محترف ينظم رسائلك ويرتبها حسب الأولوية والنوع، فلا تفوتك رسالة مهمة أبداً.
ردود ذكية وشخصية يرسل ردود مناسبة لكل عميل حسب طلبه، مع الحفاظ على طابع شركتك المهني.
تعامل ذكي مع المرفقات يفتح الملفات المرفقة ويستخرج البيانات المطلوبة تلقائياً، سواء كانت مواصفات منتج أو قائمة مشتريات.
ربط سلس مع أنظمتك يتكامل مباشرة مع برامج الـ ERP وقواعد البيانات، فيحدث معلومات العملاء وينشئ عروض الأسعار دون تدخل منك.
عروض أسعار فورية من استلام الطلب إلى إرسال عرض السعر في دقائق معدودة، مع ضمان دقة الأسعار والمعلومات.
نظام موافقات محكم العمليات المهمة تمر بسلسلة موافقات تلقائية، فلا قرار مهم يتخذ دون علم المسؤولين.
إدارة ذكية للعملاء كل تفاعل جديد يحدث ملف العميل تلقائياً، فتبقى معلوماتك محدثة دائماً.
نمو مع نمو أعمالك مهما كبرت أعمالك، المساعد الذكي يواكب النمو ويتعامل مع الأحجام المتزايدة دون عناء.
تكامل مع الأدوات الشائعة يعمل مع برامج مثل Jira وSalesforce وغيرها من الأدوات التي تستخدمها فعلاً.
طريقة عمل المساعد الذكي:
الفوائد المباشرة لأعمالك
وقت أكثر وأخطاء أقل لا مزيد من الأعمال المكتبية المملة والأخطاء البشرية في إدخال البيانات.
مبيعات أسرع عروض أسعار احترافية تصل عملاءك في دقائق، لا في أيام.
جودة ثابتة كل عرض سعر يلتزم بمعايير شركتك وقوائم أسعارك المحدثة.
توسع ذكي تعامل مع عملاء أكثر دون الحاجة لتوظيف موظفين جدد.
لمن هذا الحل؟
مثالي لأي مؤسسة متوسطة تتعامل مع تدفق مستمر من الطلبات—عروض الأسعار، الطلبات، استفسارات الموردين—عبر البريد الإلكتروني وترغب في القضاء على المتابعات اليدوية:
اللوجستيات والنقل
شركات الشحن الدولي، ووكلاء التخليص الجمركي، ومزودو خدمات الطرف الثالث (3PL) الذين يعالجون عروض الشحن وطلبات الشراء.
الجملة والتوزيع
موزّعو الإلكترونيات وقطع الغيار والسلع الاستهلاكية سريعة التداول (FMCG) أو المستلزمات الصناعية، ويحتاجون إلى عروض أسعار سريعة ودقيقة.
سلاسل التجزئة والتجارة الإلكترونية
بائعات ومتاجر متعددة الفروع يتابعون مستويات المخزون، وعروض الأسعار، واستفسارات العملاء بكفاءة.
وكالات التسويق والإبداع
الوكالات التي ترد على طلبات العروض (RFPs)، والموجزات الإبداعية، ومقترحات الموردين بسرعة واحتراف.
التصنيع والخدمات الصناعية
الشركات المصنعة للمعدات الأصلية (OEM) والمصانع المتعاقدة التي تُصدر عروض أسعار لأجزاء، وتتابع عمليات الموافقة.
الخدمات المهنية
المستشارون والمعماريون والمهندسون الذين يصدرون مقترحات ويتواصلون مع الموردين بسلاسة.
جاهز للتطوير؟
احجز استشارة مجانية واكتشف كيف يمكن لمساعدك الذكي أن يحول طريقة عمل شركتك.
استجابة أسرع، أخطاء أقل، عملاء أكثر رضا – هذا ما ستحصل عليه من اليوم الأول.
لديك متطلبات خاصة؟ فريق Atmata Flow يصمم لك الحل المناسب تماماً، مهما كانت طبيعة عملك معقدة.
تواصل معنا الآن